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                明发集团招标采购管理平台

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                明发集团简介

                明发集团是一家以城市运营为核心,以商业地产、人居设、酒店经营为支柱,以工业、金融、商贸服务为辅的大型现代集团企业。目前在新加坡、菲律宾、香港及国内拥有30多家各类公司。

                集团先后荣获“中国城市运营商50强”、“中国房地产优秀品牌企业”、“中国建行总行级房地产重点客户十佳单位”等多项殊荣。

                明发集团在上海、南京、合肥、无锡、扬州、泉州等地区,拥有一系列商业广场项目,纯商业开发总面积达 550多万㎡。通过“商业地产+商业巨头= 城市经济”的战略♀联盟合作模式,明发集团与世界 500 强、东南亚、港、澳、台以及国内知名商家强强联手,建立战略合作联盟,共同构建高价值的财富平台。

                项目背景和目标

                明发集团招采平台,以“管控和服务”为核心,以打通集团招采业务链为主线,以“建立阳光招采”为目标,按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则,依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度,对内实现招采业务全程信息化管控,对外实现供方一站式服务。

                明发集团招采平台包含供方管理、供方服务、采购寻源、采购执行等四大部分,建立全过程线上管控和服务体系,完成对招采业务的全面管理创新,是对传统招采管理的一次重大变革,成功树立行业标杆。

                项目目标


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                招采管理平台总体架构


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                统一的供方服务平台

                供应商外网网站


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                供方注册

                1、通过平台地址登录供应商门户

                2、填写注册信息

                3、关注明发招采平台公众号


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                微信服务号连接


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                供应商门户


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                统一的供方管理平台

                供应商管理总图

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                供应商查询


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                供应商报◆表

                通过报表形式展现供应商总体情况信息


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                供应商卡片信息库


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                资质审核

                1、供应商账号注册完成后需填写资质审核表;

                2、明发审核人员在待办中审核供应商提交的资质;

                3、若该供应商第一次¤提交资质,审核时明发审核人员需录入【供应商来源】;

                4、审核通过/不通过均会通过公众号通知供应商;

                5、供应商后期也可以增补资质;


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                实地考察

                1、经办人提交【考察计划】;

                2、各中心负责人和项目公司负责人审核并拟定考察人员;

                3、考察人员完成考察后填写【考察表】;

                4、考察表填写完成后自动汇总到【考察汇总表】中并由各中心审批


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                供方考核

                1、经办人提交【诚信考核】或【履约考核】;

                2、相关人员审批;

                3、供应商卡片记录考核信息;


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                统一的采购决策平台

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                招采采购信息查询


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                招采采购信息查询


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                项目立项信息

                1、通过【采购寻源】-【项目立项】进行新建;

                2、首先新建【项目区域】,如果该区域名称已存在则不需要再重复新建;

                3、其次新建【总项目信息】;

                4、最后信息【分期项目信息】,分期项目需要关联总项目信息;后续招投标过程均以分期项目为主;

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                采购计划

                1、通过【招采计划】模块进行计划新建和查询;

                2、计划分为【年度计划】【半年度计划】【季度计划】【月度计划】【月度补充】五种;

                3、每种计ぷ划都建立在上一级计划的基础上;

                4、审批通过后可进入计划库;

                5、只有审批过的计划才能发起【招标申请】;

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                招标申请

                1、通过【招标申请】模块进行招标申请;

                2、招标申请需要关联【分期项目名称】【采购计划】等,并需要根据分类上传对应的√材料;

                3、如果是邀请招标需要选择拟邀请供应商名称;

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                供方入围

                1、通过【供方入围】模块新建供方入围流程新建;

                2、在【供方入围审批】中选择招标工程名称系统会自动带出邀请/报名供应商;

                3、选择当前拟邀请/已报名供应商是否确认邀请;

                4、审批通过后确认邀请供应商会接到微信通知并确认是否参与;

                5、可通过【报名情况】查询当前所有供应商的确认情况;

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                招标文件发放

                1、通过【招标文件发放】模块创建发放申请;

                2、【报价文件】需要指定锁定区域;

                3、发送给供应商后,进入【问题答疑】环节,待【答疑截止日期】后关联【答疑回复】并填写【投标报价说明】然后再次发送给供应商;

                4、供应商接收到后进行【一轮报价】;


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                问题答疑

                1、供应商通过微信接收到消息,并登录电脑查看招标文件,如有问题可在线提交文件;

                2、招标经办人可通过【问题答疑】-【答疑问题分配】将所有问题拟定回复人,并发送给招评标小组所有人员;

                3、招评标小组人员可对问题@进行回复,汇总后经办人可进行最后修正,最终归档后形成本次招投标的【答疑清单】;

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                一轮报价

                1、供应商通过微信接收到需提供报价的消息;

                2、供应商登录平台后填写报价、上传投标文件和报价文件等;


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                清标会签

                1、通过【清标会签】模块进行清标会签流程创建;


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                开标申请

                1、通过【招标采购信息查询】可以看到当前回标情况;

                2、根据回标情况决定是否开标,如可开标则需要创建【开标申请】流程进行审批;

                3、【开标申请】流程中可以选择申请开标的招标工程和轮次,并根据实际情况调整开标时间;


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                评定标过程≡

                1、供应商报价查看需要满足3个条件;

                2、点击【报价分析】后系统会自动将所有供应商报价信息汇总到一张表上;

                3、勾选供应商并点击【进入二轮】按钮后系统自动触发〇【二轮投标供应商审核】流程,审核完成系统会通知供应商进行【二轮报价】;


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                评标定标审批表

                1、通过关联【招标工程名称】后,系统自动带入【入围供应商信息】【一轮报价信息】【二轮报价信息】;

                2、经办人填写拟中标单▲位并提交审核;


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                感谢函/中标通知

                1、通过【信息发送】模块创建感谢函/中标通知发送流程;

                2、供应商在微信公众号中接收到消息提醒;

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                平台价♀值和未来定位


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                本文链接:明发集团招标采购管理平台